作为策划人，我们将会议提供的平台跟企业形象与品牌树立并与企业正在所做的活动要结合。会议广告资源有些还是属于植入性的。比如在播放视频的时候，把灯光黯淡下来，打在主席台与周边墙壁上的那些灯光，本身就可以由各种各样的广告内容构成，而把广告表现形式中加入音频，就可以形成立体化的传播方式。
作为策划人，我们将会议提供的平台跟企业形象与品牌树立并与企业正在所做的活动要结合。会议广告资源有些还是属于植入性的。比如在播放视频的时候，把灯光黯淡下来，打在主席台与周边墙壁上的那些灯光，本身就可以由各种各样的广告内容构成，而把广告表现形式中加入音频，就可以形成立体化的传播方式。
会议的时间安排之中，按时开始是首要的，在会场上通过广播的方式播报与会机构名称、职位姓名以及主要业务的广告。桌牌也是必要的工具，也能在心理上起到一种挽留的作用。要让你的会议日程能张弛有度，这也算是一种艺术了。
为了尽量挽留提前离开的与会者，让坐在后面的人尽量朝前座。会议与网络结合的主要形式，莫过于微博互动。当下激励与会者用微博互动的主要方式，仅仅是在一定阶段抽奖，虽然那也可以在某种程度上促进信息交流与互动，但其实那也是在行业内传播形象的好方法。
毕竟某些档次比较高的会议，不仅会在会场大屏幕上有大号的文字滚动播出，而且同步会在一些网站中展示出来，假如会议的组织者定期朗读出有特色有创意的微博的内容，则更是会提高其广告传播效果了。
总之，会议组织的过程中，有很多因素中蕴涵着巨大的潜在资源，恰恰绝大部分组织策划者忽视之后，使得原本很有价值的会议，很有传播意义的活动，很有活力的内容，都很遗憾地以惨淡的失败收场。
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