现在在贵阳的一些会议、会展中时常都会看到一些造型特殊的展台,那么,这些特殊的展台搭建过程中也经常出现的棘手问题应该怎样避免和处理呢?这就是我们贵阳会展人现在要为大家分享的好东西了。
在一些特殊的会议展览中,特殊的展台搭建出现的问题非常之多,贵阳特装搭建团队今天就拿几个方面来分享给大家:
一、 贵阳特殊展台搭建洽谈环节
首先我们在洽谈环节做好客户资料信息,交流沟通中尽可能多的了解客户的相关信息,为下一步做特殊展台搭建做好方案基础。其次我们知道了客户的需求后,我们会做好方案,在第一时间和客户沟通后,我们要回访客户。征求客户对方案相关问题的整改。最后确定设计图和方案后,我们要在规定的时间里,把所有设计方案和图纸交付客户。做进下一步的工程报价。
二、贵阳客户合同签订环节
首先客户通过我们的设计方案和搭建报价后,就要为后面执行做好准备,接下来我们要明确沟通甲方、乙方在配合分工上的问题和要求。当上述问题解决后,我们就要正式的和客户签订特殊展台搭建的正式合同。
三、贵阳本地前期制作和现场执行环节
a.根据部门工作单完成制作及准备工作
b.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况
c.完成入场施工、安装等各项手续
首先根据前期设计部门的工作计划,制作部门会做好所有的工作准备,当开工制作时我们会带客户对制作过程实地考察和进行整改。当所有准备工作一切完成后,我们要和展会方落实入场执行和搭建的所有相关手续。最后我们在现场搭建时,会对现场执行中追加、变更等项目进行处理,配合客户对特殊展台惊喜验收。
四、如何注意贵阳会展执行和撤场环节
在执行会展期间,我们要做好所有应急服务和一些特殊问题、增值等服务,结束后配合我们的客户展品撤场工作,然后我们就按照场馆规定进行现场撤场
五、贵阳展会结束后回访跟踪环节
当我们结束此次特殊展台搭建活动后,我们将会对此次展台做总结分析,为以后的客户可以提供更完善的特殊展会的信息。
相关文章:特装展台如何设计能够吸引大众的眼球
需要了解更多特殊展台搭建信息请点击贵阳米廷会展有限公司官网,或致电0851-6511777垂询。