会议场地的选择对于一场会议的成败往往起到了非常重要的主导作用，既要让会议组织者和与会者都能满意，又要性价比高，所以并不是所有场地都适合自己。作为会议举办的场所，其地理位置、交通是否便利、周围环境情况都应该是我们选择会议场所时应该要注意的。
贵阳市作为贵州省的省会城市，大、中、小型酒店也很多，所能供用于举办会议的场所也是选择性很多的。很多时候对面各类型的会议形式我们往往不能立刻选择到一个适合此次会议的好的场地。毕竟会议场地的选择对于会议本身来说是非常重要的，既要让会议组织者和与会者都能满意，又要性价比高，那么面对贵阳市众多的会议场所，我们究竟应该如何去选择，才能为会议找到一个适合且性价比高的场所呢?
一、了解本次会议的会议主题，罗列出本次会议重要需要提供或是注意的物品清单
充分了解会议流程，为本次在贵阳举办的会议制作一个会议场所物品清单表，并且能够清楚的在清单表上需注明会议所要求的所有重点环节。尽量设计一份合理全面的会场清单，在挑选会场时对应清单表上所要求的一一对应，就能一目了然的知道对于本次会议该酒店的条件好坏，以及便于比较和选择各个场所。
二、为举办的贵阳会议选择一个对应类型的场所
会议场所是否适合，应该以其能为本次会议提供的会议资源状况及本次会议的流程、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
1、按类型划分贵阳酒店：
(1)、贵阳市商务型酒店：
在贵阳，这类酒店无论在外部的整体设计，还是在内部设备和装饰，以及可为客户提供的无线信号通讯、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，无处不体现着现代商务的高效、快捷。这类型的酒店可以为接待小、大型会议，并且设有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
(2)、贵阳市度假型酒店：
在贵阳，这类酒店一般建在旅游胜地，有着优越的外部设计、良好的园林设施规划、结合当地的风俗特点为酒店内部装修，使其都充分体现了当地特色，度假型酒店往往都是集休闲、娱乐于一体。同时随着现代社会的快速发展，现在贵阳的度假型酒店也能提供相应的大、中、小型会议设施、当地特色美食和举办各种代表地方和季节特色的活动，这些便利大大方便了与会单位。
2、按地点划分贵阳会议场所
(1)、位于贵阳市中心：
在选择位于贵阳市中心的酒店时需考虑酒店的地理位置与贵阳龙洞堡机场的距离(以及交通是否便利、拥挤)。如果参会人员是来自国内或本地区，那么选择贵阳市中心的酒店绝对是明智的。很多会议筹备、策划者一般较为倾向于选择城区环境且配套设施和酒店内部功能齐全的市中心酒店，这样也能够大大的方便参会人员的随行人员便于自由活动。
(2)、位于贵阳市郊区：
如果集合是集中乘车前往会场的话，那么在郊区的会场必当是会场首选，也会更受欢迎。
三、贵阳会议类型与场所应该怎么搭配
1、在贵阳举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(例如：公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。
2、在贵阳举办研究和开发会议时需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(例如：培训中心或其他宁静场所最为适合)。
3、在贵阳举办重大的奖励、表彰型会议时一定要选择有档次的场所，并且要引人入胜，其会议的目的是对杰出表现予以奖励。
4、在贵阳举办交易会和新产品展示会时，那么就应当选择有展厅的场所，并且还要求到达会场的交通必须便利。
四、现场参观贵阳会场时应注意事项
1、在到达现场参观之前，应当事先检查一下该场所是否已具备了前提条件：
2、会场报价方接受和同意会议明细表中各项事宜价格;
3、报价房应是后选名单中较好的一个;
4、对报价方拟订的合同条款基本接受。
五、亲临贵阳会场现场实地考察
在对现场进行亲临考察时应注意哪些问题：
1、会见该会场能够做决策的人。这样也有利以后便于解决可能出现的各类交易问题;
2、最好能够按照会场方建议的日期去进行现场参观。
3、尽可能的不要在酒店客满时去参观，以免使酒店产生直接费用;
4、不要出于个人原因再次参观酒店;
5、不要随带家属同行参观;
试想一下，如果您是以一个普通客人身份不宣而至并且检查酒店对客人的接待情况为好,还是事先通知酒店以贵宾身份前往并且检查酒店是如何接待贵宾的好呢?
六、“备选”考虑另一家酒店，以防万一。
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