礼仪文化是一门涉及很广很深的学问,会议座位的编排也是大有讲究。一般说来,您可能参与过很多次会议,但如果初次让您来举办会议的话,可以您也会因为会议的座次如何编排而费一翻苦心。那么,会议的座位编排有哪些?什么会议又适用怎么的形式呢?接下来就让我们来学习了解一下吧。
礼仪文化是一门涉及很广很深的学问,所以在很多时候我们都会在不经意间接触到这些非常有讲究的礼仪文化。对于我们常常都会参加的会议来说,座位的编排也是大有讲究的。初次接触会议时,朋友们可能就会立刻遇到这个问题,不懂得会议座位编排学问不仅可能让你丢失一份工作机会也有可能让参会人员对本次会议映像大打折扣。那么,会议的座位编排有哪些?什么会议又适用怎么的形式呢?都是值得我们大家好好学习了解一下的。
一、 将会场以环绕的形式摆放座位。
这类形的会议一般是不会在中央的位置设立主席台的,并且会将座椅、沙发、茶几等安放于整个会议场所的四周,座位不用讲究参会人员身份的具体尊卑,参会人员可在进入会场后选择一个自己喜欢的位置就座。这样的座次安排,比较人性化,也不会让人有明显的地位区分,在一个轻松且不拘谨的环境中让大家能够畅所欲言。这类的座位编排形式与茶话会最相符,也是时下最为流行的。

二、 将会场以散座的形式摆放座位。
散座式一般多为在户外举行的企业联欢活动或是联谊活动,可以自由的安放座椅和沙发,有时也可以根据与会人员的个人要求而随意调整,营造出一种宽松、惬意的人际交往社交环境。体贴的安排,比较适合参会人员私下的沟通与交流,此类座位的安排形式也比较适用在一些主题较为轻松的会议上。
三、 将会场以圆桌的形式摆放座位。
小型重要会议一般可能会在会场内放置一张圆桌,参会人员可以围座在圆桌周围。圆桌会议一般而言并不用拘泥特别多的礼节,但是唯一要记住的是应以门作为会议座位排放的基准点,最靠里面的位置即是本次会议的主座。而在礼节上一般会以面门为上、以里为尊为圆桌式座位安排的基本原则。

四,将会场以方桌的形式摆放座位。
方桌会议是一种比较注意参会人员座次安排。那么如果本次会议只有一位领导参会,那么应当让该领导就坐于长方形桌子较短的一边,或者是会议场所内相对比较靠里的位置。并且以会议室门为基准点,会议桌里侧应为主宾客的位置。如果本次会议是由主客双方共同来参加的会议,就应该以长方形桌的两侧来分别就坐,一般来说,主方人员就坐在会议桌右侧,客方人员就坐在会议桌的左侧。

五、以主席台形式的座位摆放。
这种类形的会议,通常都会在会场上,参会人员通常会由主持人、主人和主宾提前有意识地安排好就坐位置,并且这个座位的安排是有明确的规则的。主席台的就座必须要排座次,并且根据排好的座次来放置座次牌,以便于参会人员可以清晰的根据座次牌对号入座。主席台座次的排列是以参会领导人员而定的,如果参会领导人数为单数时,那么在排座次的时候就应当让1号领导居中,2号领导在1号领导的左手顺位的位置,3号领导在1号领导右手顺位的位置;如果参会领导人数为偶数时,就应该将1、2号领导的座次位置同时居中,然后2号领导依然应该在1号领导左手顺位的位置,3号领导依然在1号领导右手顺位的位置。

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