现代人大家越来越重视对于环境的重视与保护，那么作为企业我们在平时的会议、会展中也应该更多的从点滴做到无纸化、高效的会议、会展工作，那么在会议、会展中给大众的第一印象应该是在会议、会展的签到环节，那么我们可以借由新颖、快捷的电子签到设备，使到会嘉宾得到尊贵的用户体验，当然也这也是为什么电子签到会越来越受会议、会展及会务主办方们认可和欢迎原因。
目前，随着会场客户需求的不同提升，各类电子签到机也是越来越多，签到的形式与画面也越来越丰富越漂亮。
那么您是否有了解过现在会议会展常使用的签到机是哪些么?跟着我们一起来看看吧。
一、大型会议、会展且较为重视后期的统计管理功能
(一)这类型的电子签到机，一般也较为注重整场会议的签到流程化的规范管理，并且这也包括了对于本场会议、会展的前期电子邀请函的整体设计、邀请函的打印制作、统一电子发送等功能，会前的现场电子设备智能签到、验证、打印功能，会议期间以及会后到场人员的信息统计与管理等功能。
(二)可用的签到形式一般为条形码式、电子二维码式、刷卡式、通道式等签到机。
(三)电子签到机一般多用于怎样的场合：一般可根据会议现场的需要进行实时参会人员数据的统计，也可根据会议的需求进行会议付费、为参会人员安排好座次、需要发放流程等类型的政府性会议、商务业务组织会议、各类学术论坛、学术研讨会、对外的供应商大会、企业集团的内部培训会等。
二、注重来访宾客的参与互动体验功能
(一)多媒体签到机基本功能：注重活动现场嘉宾的互动体验、并且是一种可以与来访嘉宾作实时互动趣味的签到方式。
(二)一般可选用的签到机样式：多媒体电子签到机、喷绘签到墙。
(三)多媒体签到机一般多用于怎样的场合：现在使用的多媒体签到机一般较多的采用专用签到笔书写或用手指触摸屏书写等方式进行现场签到，但由于系统的局限性可能无法通过来宾的个性签名或图片信息详细且准确的识别嘉宾到会的状况，因此在需要严格统计嘉宾信息的场合实用性较差。
随着签到机越来越多的被大众会议所使用，并且凭借其卓越的用户互动体验等特点，现在也被用于许多的产品推新发布会、企业年会、商品推介会、新颖的婚礼(婚庆)等场合中。
三、使用电子签到机应注意事项
(一)、电子签到应在会前设置内容：
1、详细收集参会人员的信息，并且归纳整理好。
收集内容范围：(1)姓名、性别、民族、分组、参会类别、卡号、照片、座次等;(2)要求参会人员信息可编辑和修改;(3)可随时将整理好的参会人员详细信息名册打印制册。
2、设置本次会议所需资料：针对不同的会议(如开幕、闭幕、上午、下午)进行本次签到的初始信息设置，可记录之前所录资料，并且可以将不同会议的同一参会人员从同一个数据库中提取并使用。
3、会议的发卡流程
(1)会议准备期应当对所有参会人员的签到卡统一进行初始化启动，有条件的话还应当对其加密。
(2)在会议进行前如有参会人员将签到卡遗失，会务组工作人员可以在对其进行身份确认后补办。
(3)有必要时可以及时对签到卡进行有效的挂失和冻结管理。
(二)、会议签到正式开始时应注意事项
1、有且仅由一台数据库服务器、并且可以连接多台笔记本电脑和多台签到感应器，由这一系列组织构成当天会场的实时签到系统，并由其对本次会议的参会人员进行签到记录和参会人员的身份认证。
2、根据会议的不同类型，也会有四种(出席、列席、特邀、旁听)不同类型的签到卡，即签到机可接受参会人员的四种不同身份的签到，并且实时的对到会人员进行分别、分析、统计处理。有效的可以防止反复签到的出现。并为重复签到予以提示，提示冻结和挂失的签到卡的签到。
3、实时记录会议的签到情况(例如：会议应到总人数、实到参会人员总数;会议应到出席人数、实到出席人数等)并以动态显示的形式放映在会场的投影屏幕上。让参会人员实时掌握签到人数的增加和动态。
(三)会后的参会人员统计报表的制作
1、在会前、会中、会后均可方便的提供参会人员的签到情况。
2、根据会议要求，可以实时查询、打印本次会议的参会人员签到情况。
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