三牛文化(贵州)分公司

三牛文化(贵州)分公司

三牛文化旗下公司,贵阳会议会展服务首选!

400-700-5261
贵阳会议服务流程
完美的流程让会议更加成功
发布者:贵阳会议公司发布时间:2014.03.11喜欢数:1501 所属类别:行业资讯
分享到: 更多


总结一下我们贵阳米廷提供的会议服务的经验,一般来说,会议的确定和成功举办都有以下几个环节。

   1、策划:根据您的想法、要求和点子,我们贵阳米廷凭借过去的成功经验,可以为您提供可行的方案并且执行。这是您的会议成功举办的基础。

  2、咨询:该阶段,我们与您进行初步的沟通,了解双方的合作意向。特别是您的一些关注的特别的事项进行商讨。包括方案的策划、场地的选择、餐饮住宿等等的相关事项。还有一些接待的流程、交通等,都需要事先沟通商量好。

  3、考察:在双方都有了深入的交流沟通后,也了解到客户的最终想法后,我们就会哦实地的考察,包括提供的酒店、会议场地、环境以及交通和设备细节等等。并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

  4、确定:双方要明确自己的权利和义务,签署相关的协议和合同。

  5、执行:以合同上的流程严格的执行,需要双方的互相理解和合作精神。

  6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

 

  会前服务

  1.会议主办方洽谈。

  2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。

  3.和客户一起考察场地。

  4.确定方案,签订合同,预付定金。

 

  会中服务

  1.会议接待:专人接机,提前在酒店安排好签到处,有横幅欢迎等等一些细节

  2.会前准备:会议资料、会议用品、会议演讲稿要事先准备好

  3.会议场所:检查灯光音响等设备。

  4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  5.会议餐饮:时间、标准及特殊客人的要求

  6.会议旅游:旅游线路行程、用车等确认。

  7.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

 

  会后服务

  1.结帐:详细费用、发生明细及说明,与客户进行核对并结帐

  2.资料:根据客户要求制作会议通讯录

  3.定期回访和反馈。

 

联系我们
400-700-5261
电话:400-700-5261
QQ/MSN:439780844
邮箱:gy@ok-meeting.com
地址:贵阳小河经济技术开发区珠江路15号
我们在地球上的位置
服务项目