秘书服务:
所谓秘书服务就是指向主办方提供各类会议会展的文秘、临时采购、向导等服务。
秘书服务内容：
1、负责成立会议组织，并且确定会议的主持人;
2、负责宣传会议，把气氛渲染;
3、会务上的礼仪、接待等等工作的指导和培训;
4、要起草会议的通知，并且告知相关的人员，根据搜集的信息确定最终的日程安排;
5、拟定会议的发言稿，以及相关文件内容的起草，负责所有的文稿。
6、会场所需要的灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等;
7、购买或借用会议用品：
①实物投影仪;
②激光笔、激光笔电池;
③胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石;
④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等;
8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;
9、报到，签到、会前文件发放;
10、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
11、会议记录：录音录象、会议记录;
12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;
13、会议简报、纪要等文书起草;
14、会议文件清退;
15、报销、结帐;
16、会议文书归档;
17、会务总结的编写。
