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贵阳会议会展过程中对讲机使用的注意事项
发布者:贵阳会议公司发布时间:2014.04.16喜欢数:1626 所属类别:行业资讯
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  其实对讲机对于会展人来说,应该并不陌生吧,我们在执行会议会展的时候时常都会使用到的小帮手之一。有了它,能很方便的使我们在执行过程中相互沟通,更能省时省力省开销。那么在对讲机的使用中应该要注意些什么问题呢?

  在会议会展中对讲机的实际使用其实是很简单也很复杂的,首先在我们在会议前应该将对讲机调至统一的频道,这样才能保证在使用过程中大家都能及时的收听到信息。

  1、为对讲机编号:

  会议执行总督导:01,会议执行督导:02,会议执行后勤:03,会议演艺督导:04,会议设备督导:05, 会议主办对接人员:06,会议安保负责人:07,会议其他人员:08。

  2、在会议执行的通话过程中所说的信息应简短易懂、清晰、语音适中、语速不能过快,在通话过程中做到呼编号不呼名字,并且开头与结尾举例如下:

  开头:“01、01”,我是“02”收到请回答。 “02、02”,我是“01”有话请讲。

  3、在会议执行前工作人员应确认并认真检查对讲机外观有无零件(如天线、电池、旋钮、夹子等)松动或丢失,如存对讲机存在问题应立即向执行总督导汇报并更换对讲机,以确保会议执行的正常进行。

  4、在使用对讲机的过程中,应做到不随意调试对讲机,不随处乱放,如有不按规定使用导致对讲机损坏、丢失一律照价赔偿。

  5、对讲机是为方便会议执行配备的,非工作内容一律不准使用对讲机通话。

  6、在使用对讲机时必须爱护、妥善保管,不能使其在烈日下曝晒或让雨水打湿,应保持自己使用的对讲机表面的干爽与清洁。

  7、在会议执行过程中不可将对讲机处于关闭状态,会议执行期间必须佩戴耳麦,以确保各岗位随呼随应。

  好了,如果您正在为您的会议执行时的沟通烦恼,那么就直接联系我们好啦,专业的会议执行团队——贵阳米廷会展,优质的会议服务才能使您的会议省时省心省力省开支。

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