现在的会议和以前的会议大有不同,以前的会议一般多为在企业内部召开,但是现在的会议有时因为邀请的人员数量较多所以很多时候会将会议定在其实的会场,例如酒店会场等等。但是就算会议场所有所改变,但是许多会议依旧是需要做好保密工作的。这也是我们会议执行团队应恪守的工作原则。
当今,会议会展的规模越来越广泛,有些时候就会涉及新品发布或是重大事件的召开,所以在会议会展执行过程中,保密工作应该是每一位执行人员的首要职责,以防自己的一时疏忽而导致会议会展主办方的重大损失与泄密。
那么这一保密工作究竟应该如何做好呢?跟着贵阳米廷会展来了解一下吧。
一、保密内容和范围
涉及主办方在会议中所提及的信息及其他未宣布的事项的保密工作。
二、会议执行方的权利与义务
1、 提高自身的思想觉悟,加强会议执行过程中的保密工作意识。
2、 严格按照会议主办方的会议保密制度和相关规定的执行,保证保密工作的正常落实。
3、 在会议执行服务过程中坚决做到不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看;不该记录的秘密绝对不记录。
4、 对于内部会议或者还未公布的会议内容,应在会议召开期间加强安保工作,严禁无关本次会议的其他人员进入会场。
5、 在会议的执行过程中,对于发放的保密文件与资料做到不偷看不记录。
6、 会议结束后应及时将会场未带离的文件、资料、信件等交还给主办方,绝对不得私藏不归还。
7、 会议执行工作人员非主办方工作安排的,绝不允许携带录音、录像设备进及会场并且记录会议。
三、会议执行团队的责任
在会议执行工作中,如有发生因执行方的失职或管理不善所导致的会议保密信息外泄的,执行方应负相关法律责任。