现在每年在贵阳召开的展会基本上是一周一小展、一月几大展的趋势，那么对于这么多的展会，作为观展者而言究竟应该怎么规划好观展计划才能更好更省时的观看这些贵阳展会呢?贵阳米廷会展作为经验丰富的展会执行者，也将一些对于观展好的方面与大家分享一下。
许多人在观看展会，特别是一些规模较为大型的展会，可谓是费时又费脑。因为来到展厅看展会的观展者无疑都是希望能够在有限的时间内能够从中获取到更多的有效信息与服务指南，那么这就需要我们在参观这些展览之前能够有效的做好以下工作：
一、在观展之前能够取得本次参展商位置的分布图，从而有选择性的选取自己所需观看的参展商并为其设定有规划的参观路线。
二、很多时候去观展都是带有一定程度的学习与合作心太态的，所以尽可能的携带充够的名片，这样可以为我们省去填写表的烦恼。
三、在着装方面一定选择相对舒适鞋子和衣服。因为在参观展览的过程中往往都是挺疲惫的，所以一双舒适的鞋子会为您在观展的行走过程中减轻足部疲劳，减轻疲惫感。
四、带一个足够大的背包或公文包，并预留空位，以便于在回程时能够有更多的空间可以收纳下参展商的资料。
五、如果您需要观看的展会是在外地，那么您应该在出发之前就将往返的机票预定好，对于酒店的选择方面也尽量选择靠近展会的酒店，这样不但可以为您省去观展的往返时间，更便于您观展之后返回酒店休息。
六、在拿到参展厂商清单之后可以将其分为“必须参观”和“要参观”两个分项，从而合理有效的划分我们的观展时间。
七、在观展前最好能够确定参观整个展览会将要花费的时间，并有计划的分配自己所能停留在每一个摊位的时间。
八、在取得参展商信息之后，那么我们应该为各个展商做好有针对性的分类，并事先准备好需提问的问题。
九、找到自己所需的参展商，并与其预约好见面详谈时间。
十、到达参展商展位之后应直接了当的告诉展商你的行程紧张，并不希望将时间浪费在闲聊方面，尽可能的直入正题节省您的观展时间。
十一、寻找并建立有效的商业洽谈机会。可能通过当天的派发并收集名片所获得，也可以提前避开较拥挤的摊位，并记录下来，待展会结束之前选择一个参观人数较少的时候再折回拜访。
十二、可以随身携带的笔和便条上记录下重要信息，也可利用手机的录音功能将一些较为重要的信息通过语言的形式记录下来。
十三、在展会结束前三十分钟离场，避免堵车、等车等一系列交通状况上的麻烦。
虽然我们通常所能够为参观展会做的准备和计划较为简单，但这些方式方法却也是我们通过实践总结出来的一些较为行之有效的方式。所以当您在观展时能够注意到以上这些细节的话，相信肯定能为您的观展工作带来预期的良好效果。