三牛文化(贵州)分公司

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案例 中国电信手机信息安全论坛贵阳站执行总结
客户:中国电信贵阳分公司 时间:2015.03.05人数:100 地点:贵阳国际生态会议中心
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2015年2月12日,中国电信手机信息安全论坛贵阳站的活动在贵阳国际生态会议中心举行,此次会议的全程执行工作都是由我们米廷会展贵阳分公司完成的。活动筹备时间较短,所以在整体的执行过程中都是比较赶的,但是我们的工作人却没有因为时间短而将执行质量降低。当然,在整场活动的现场执行过程中还是出现了许多主办方提出需要及时我们去处理或解决的问题,在保证了现在物料的准备工作之余,我们也及时处理完成了这些问题,使得客户对于我们这么尽责的工作态度非常满意。

  2015年2月12日的中国电信手机信息安全论坛贵阳站的活动在贵阳国际生态会议中心举行,并且此次会议的全程执行工作是由我们米廷会展贵阳分公司完成的。所以对于本次会议,我们将以下过程展现在大家面前,以便大家更加直观的了解本次会议的执行总过程。

中国电信手机信息安全论坛贵阳站签到处准备就绪

  时间:2015/2/4

  地点:贵州民族大酒店

  事件:中国电信手机信息安全论坛贵阳站会场的现场勘察与选择

 

  时间:2015/2/6

  地点:贵阳国际生态会议中心

  事件:中国电信手机信息安全论坛贵阳站会场的现场勘察与选择

  之前确认的会场未通过主办方高层领导的同意,所以我们又陪同主办方来到了贵阳国际生态会议中心,并确认了会场的租赁及物料的布置工作。在会场工作完成之后,我们又来到的中国电信贵阳分公司办公室与主办方相关工作人员进行了会议方案的最终确认与分工。

与主办方讨论后的现场执行流程分解表

  时间:2015/2/8

  地点:米廷贵阳分公司办公室

  事件:在确认了方案和会场等事项后,我们需要进一步确认会议活动中其他的一些物料,例如LED屏的大小及搭建位置、签到喷绘背景的搭建大小及位置、安全产品展示区的搭建及布置、茶歇中所需的物料确认及准备,以及我们米廷会展贵阳分公司各工作人员的分工安排等问题的讨论。

 

  时间:2015/2/9

  地点:贵阳国际生态会议中心

  事件:虽然已与主办方确认好了会议各项工作,但是我们还是将参与本次会议的所有我方工作人聚集到了会场,再一次确认所有工作分工,以确保会议的顺利进行。

 

  时间:2015/2/10

  地点:贵阳市区

  事件:小伙伴们作好一些物料的提前准备工作,例如茶歇器皿和餐具、柠檬片和咖啡等饮品的事前准备工作,以及鲜花、水果、糕点类物品预订工作的完成。

本次论坛所需茶歇部分物料的准备工作

  时间:2015/2/11

  地点:贵阳国际生态会议中心

  事件:晚上九点至凌晨三点,我们的LED屏和签到喷绘背景的搭建工作正紧张有序的进行着。

现场LED屏正的搭建中

  时间:2015/2/12

  地点:贵阳国际生态会议中心

  事件:会议当天

  我们的专业工作人员在确认好LED屏的搭建完成并点亮屏幕之后,主办方工作人进行了有序的会议彩排工作

中国电信贵阳分公司工作人员彩排

讲台瀑布花及贵宾室桌花摆放完成

茶歇饮品、糕点和水果的准时到位

礼仪人员就位,等待嘉宾的到来

主办方临时添加的每一桌的水果也及时到位

会议活动进行现场

会议活动顺利结束后,米廷会展贵阳分公司工作人员与主办方代表合照

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