签到台需要有主要背景或易拉宝。待嘉宾经过时，做一份使嘉宾感兴趣的签到手续，例如留电话或手机等等聚集人气。签到后，工作人员在此表上打勾，随时了解嘉宾的洽谈状况。根据不同媒体的不同特点，采访的环境也不一样，为了追求良好的视觉和声音效果，采访区的选择不仅要考虑采光，噪音，还要考虑画面，所以采访时的环境要尽量安静，空间相对独立，方便搭景。那么，在布置时应该要注意哪些呢?
首先，签到处一般布置在展位上比较显眼的地方，方便过往的来宾们能直接看，签到台背后设置的背景板，方便嘉来宾签到时摄影摄像。
其次来宾可分为不同的类型，因而签到方式也不一样，为此在布置签到区时，也要进行划分。一般地来宾签到区和媒体签到区。
物料的准备有嘉宾签到簿建议用四，五本，以防止签到时拥挤。桌花：由于签到桌一般是长方形，所以桌花可用椭圆型的，不宜太大，太多，妨碍来宾签名，既方便嘉宾签到时摄影又不易被嘉宾碰到。名片盒：为了加强与各方参会人员会后进行更多的交流与合作，可以请未收到邀请的来宾赠送名片。因此，可以在签到桌上设置名片盒，在旁边放置标签，写明“请赐名片”的字样。
媒体采访间的布置有以下两点要注意：
一、贵阳媒体采访间位置要求有哪些？
虽然会务组对媒体采访时间有一定的规定，但实际上在会议进行期间，媒体工作人员也往往会要求嘉宾走出会场接受采访。因此，媒体采访区一定不能距离会场太远。
二、贵阳媒体采访间位置环境要求有哪些？
根据不同媒体的不同特点，采访的环境也不一样，如报纸，杂志等媒体，需要记者与受访者进行深入的，长时间的交谈，因此可选择休息区，咖啡馆等作为采访地点。而电视媒体的采访环境要求更高，为了追求良好的视觉和声音效果，采访区的选择不仅要考虑采光，噪音，还要考虑画面，所以采访时的环境要尽量安静，空间相对独立，方便搭景。
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