贵阳本地的会议服务对于大多数客户来说都比较重要,作为专业的贵阳会议服务公司,更加专业细致的工作才是对每一次服务的重视。下面,由我们贵阳米廷会展专业团队来为大家介绍一下会议服务的具体流程:
贵阳会议会前需注意事项:首先会与主办方协商交谈、沟通流程,了解客户对会议的相关要求并制定会议所需的相关预案。及时对活动对接点多留意流程中提到的相关细节服务,提前备好物料,对特殊物料的采买地点要做到心中有数,以方便及时快速满足客户要求。

贵阳会议会中需注意事项:有专人负责机场及车站的礼仪、接站。提前会议活动内部细节布置、欢迎牌、签到台等。会议场地条幅、灯光、音响、茶歇等。及时落实用餐时间对特殊的客人(回民)的确认。会议休息期间热情回答旅游线路行程的咨询。对客人的消费方式有一个合理、善意的推荐。

贵阳会议会后需注意事项:与客人服务过后的账目细节对接。合同价格与新增项目费用清单都要认真落实。对会后资料收集,联系送站、送机。