年会舞台作为一个让表演者进行才艺展示的地方，那么对于它的搭建与设计方面可算是年会筹备工作中的重中之重。对于舞台设计人员而言一定明白舞台搭建的最终效果是舞台演出工作中的重要组成部分，所以设计人员不但应当配合节目的流程而改变设计理念还应当就实用性进行专业的沟通。
贵阳米廷会展的小伙伴们在多年的舞台搭建经验中总结了一些较实用的原则与大家分享。首先需要考虑的是整个舞台的搭建设计都是需要利于演出的优化方案，同是需要配合好实际在节目效果中可以起到的作用是否合理，从而优化舞台设计中的每一个细节处理。善于利于以下几个原则可为便于大家在合作中的良好关系的处理：
一、善于了解与处理好演出部门人员与舞台设计者的关系。
每一位设计人员都有着自己独特的创造思路，但是很有可能与客户所期待的效果又不一样，所以我们通常需要设计人员现场与客户沟通舞台效果，由我们的策划人员与设计人员共同碰撞出思想方面的火花，使其更加能够贴近企业负责人所希望的目的与效果。
二、处理好艺术和舞台的关系
对于舞台的设计方面其它不论是使用何种设计技术与技巧以及后期的背景布置，舞台灵魂需要的是与演艺人员和节目的相互碰撞效果。
三、理顺舞台设计与其他工作的衔接关系
舞台设计人员需要清楚明白的一点即是：本次舞台设计方案是为演艺演出创造出一个较为适合的外部环境和设施条件，在舞台设计的实用之外还需要注意与灯光音响效果的配合与协调。这样才能够使得舞台设计产生生命力与灵魂。
四、在舞台搭建时应遵守以下原则：舞台搭建安全应放在首位。