做好一次会议活动，关键就在会议接待方面的细节。所在在每一次的人员安排方面、会场方面、在接待的时候我们米廷会展贵阳分公司的同事们都会将各方面做好充足的准备，以认真态度做好所有准备工作。
在贵阳，一般说来，我们可以将会议标准流程分为以下三大类：
一、贵阳会议前期准备工作：
此项工作需要相互之间的沟通，列出会议主题方案和框架，以便及时列出相关会议接待计划和预算。实地考察会场做到心中有数，对现场的初步构想相对提出后确认策划方案，并对场所定金，工作方向有一个执行方案，准备相关资料。
二、贵阳会议执行过程中工作安排：
提前做好各种交通与会人员的参会接待工作，例如：机场的接机、车站的接站，专人、专车的定人到位。现场：会议资料的分发，来宾签到的对接分区，会场布置和现场会务服务登记工作。及时确认用餐标准。对会议提供的相关考察的吃、住、行事宜的最终考虑在会议人多的情况下还要确保参会人员的各种安全因素及参会人员的其它先关服务。
三、贵阳会议会后结束工作：
及时做好会后的服务总结、意见反馈及处理工作，及时整理完成领导的讲话稿、以及通讯录的制作、费用结算工作。
这是我们之前现场执行的一个案例《省经信委在贵州联通召开贵州“工业云”汇报观摩会》，虽然并未详细介绍把每一个细节都一一记录下来，但是我们的用心能够得到客户的认可就是我们贵阳分公司全体成员最大的幸福。