会议接待是指会议筹办方与主办方商谈,签订会议标准合同,对约定的事项提供全程服务的一种活动,会议接待贯穿整个会议流程,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都包含了众多的接待内容。
贵阳米廷会展有限公司在会议接待上一直秉承认真做好每一个会议的标准,以顾客利益为第一,在整体上体现:热情认真、礼貌周到、客户至上的宗旨。
为了保障会议的顺利召开,在会议之前我们会做好以下准备
第一:会前工作
1、会议通知:需要提前通知参加会议的人员
2、会议流程:提前做好会议流程以便会前给参会人员
3、会议布置:包括会场桌牌、鲜花、电脑、茶水纸笔、音响话筒等等
第二:会中工作
1、 报到与签到:准备签到台给参会人员签到
2、 会议准备:协助发放会议礼品及食宿安排
3、 会议记录:做好会议记录及会议内容
第三:会后工作
1、 收拾会场:安排收拾会场
2、 结算费用:与酒店和客户结算会议费用
3、 总结会议:总结此次会议的不足之处写会后总结
贵阳米廷会展有限公司以最专业、最诚信的服务品质,让您在会前、会中、会后都得到更好更优质的服务。