一般来说,会议活动分为内部会议和外部会议。内部会议的种类又有年会、员工内训、周年庆等等,外部会议有行业交流会、学术会、招商会等等。会议礼品的选择也是一个非常重要的环节,那么,究竟该如何选择合适的会议礼品呢?三牛文化贵州分公司总结了以下几点,供大家参考。
1、明确会议活动的主题,选择与会议活动主题相呼应的会议礼品,且要具有一定的纪念价值
会议礼品最好带有会议活动的名称、时间、主办单位等等一些关于该次会议的相关信息,特别是LOGO。目前很多情况是礼品送了,可是没有将相关信息体现出来,比如说一些有心的主办方,他们会迎合参会者的品味来选择多样的会议礼品,但这样的选择往往会本末倒置,花费很大的精力和物力。
2、实用、性价比才是王道
会议礼品是纽带,是桥梁,是维系情感的一种表达方式。同时也是公司形象和价值观的展现。有一些公司的会议礼品都是特别收藏定制的,但是现在更多的要考虑到会议礼品的实用价值、接受方对礼品的认同感等。不仅是简单的纪念品,平时最好也能用到,而不是放在角落或是直接压箱底。
3、细节叩动人心
细节决定成败,在这里,细节虽然决定不了成败,但它却可以体现出一家主办方、一家企业的关怀和细致,叩动着与会者的心!参会者如果是外地的,那么会议礼品的选择就应该考虑到会议礼品的重量、大小是否便于大家携带。如果是外国的友人,则要注意文化差异或者有无禁忌之类的,以免好心反而伤了和气。如果会议礼品体积较大的, 应该为大家提供方便手提的礼品袋。总而言之,能想到的细节都考虑到会议礼品的筛选中去。
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