"特别会议"是指定期举行的会议之外，由于意外或者重大的事情出现的时候召开的会议，也可算是一种应变的措施.
特别会议由于突发性和临时性的原因，可能在执行和操作上或有些棘手，但是，我们仍然也要尽可能的准备充分，做到游刃有余。那么，就需要理解一下几个问题：
(一)为什么开会
会议的目的是什么?是为什么而开的?是为了阐述目前的情况吗?还是为了解决问题?所以，知道会议召开的目的是由于突发状况而举行的会议的成功的必要条件。
(二)主题是什么
会议的主题要简单明了，让人一目了然，不用去东猜西想,最直接明确的表达。
(三)会议参加的人员有哪些
会议的主持人是谁来负责?与会的人员是哪些?有无一些尤其重要不能缺席的人员?不能参会的人员是否需要有人代理?
(四)开会的时间
会议开始的时间需要确定。结束的时间也可以一并告知。
(五)开会的地点
会场是在哪里?有没有什么特别的安排?是否需要特别的试听设备?
(六)会议应该怎样开
会议的方式是什么?是否有资料?是否需要携带什么特别的东西与会?
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