一、对即将进行会展策划的企业进行相对有针对性调研，并通过此次调研收集到关于本次项目的各种图文资料及录像资料。采集完成后及时地对已收集到的资料进行分类、归档。
二、制定并完成本次会展的整体策划方案
制作展会的策划方案的目的其实就是为了使本次的会展能够更加的确定目标市场、确定本次会展的规模、用于参展物品的选择与数量，预估观展人数和展览厅面积的大小以及各参展商家最急于想了解到的核心问题——参展的费用预算。
三、在会展策划开展之前，应当让全体的工作人员了解并熟知策划方案精神，熟悉本次策划方案的具体要求，进一步掌握本次会展时将运用到的实施方案的方法、步骤和技巧。
四、为了有效的进行参展商品的前期宣传，进一步扩大企业影响力，为展会当天吸引更多的目标准客户，一般在策划活动方案时可以印刷一些关于本次展会的刊物、订制展前快讯、有条件的参展商家也可通过邀约媒体报道等手段来进行对展会的宣传协助。
五、在展会开始之前应对整体展台的布置及展示设备有一段时间的调试安装过程，并为展台实施展演时有一至两名专业的人员具体负责。
六、相关会展服务的其他事宜。这一项策划预算一般来说都是根据参会人员的具体情况以及人数而定的;当然除了交通方便的策划外，也可根据参会人员的喜好，为会议提供各式餐会;会后商务旅游考查也是一项不错的选择。
七、提前为会展做好总结工作，及时完善后期的相关公关工作。