一、对于户外活动、路演时间的选择。
现如今许多商家在举办商业演出、庆典晚会、庆典活动等大型公共活动时，对于日期的选定方面除了会看所选当天是否是吉日之外，也希望能够有一个好天气，从而确保天气对于活动的影响以降至最小。如果在活动日期的选择方面正好处于多雨季节，那么就应该考虑雨水较多，甚至可能会出现台风等恶劣天气情况的出现。那么在日期不能更改的情况下，必需在指定的时间举办演出、庆典晚会、庆典活动等时，那对于活动执行方就应该要为本场活动作出必要的预备方案，在保证活动不受较大影响的情况下最大化利益的情况下，保证活动的正常进行。
二、活动所举办场地的选择应注意以下方面：
1、活动场地的安全是否达到标准，是否有消防措施完备的安全通道?
2、活动场地的规模大小是否能容纳本次参加活动的人数?
3、在露天的活动场地进行时，是否为到场人员配备足够的防雨、防风以及温度调节等相关功能的配备。
4、活动场地的配套设施是否完善?例如：室内外停车场是否满足到场车辆的停驶、休息区是否有相对数量的座椅、附近是否有就餐场所以及洗手间等等。
三、在活动确定时间以及地点并且不能更改时，我们贵阳米廷会展的同事也会为活动做到以下几点应急预案的准备工作：
1、待活动时间、地点确定之后将确定指定人员对于活动期间(包括活动前一天以及活动结束后一天)的天气情况并及时通报活动组委会。并及时提醒活动当天到场人员注意自带雨具、遮阳物品、保暖防暑物品等。
2、对于户外活动场地应该及时做好防雨、防风、防降温、防暴晒等预防措施的准备工作。提前为活动准备好相对数量的桁架大棚、降温工具、取暖器、一次性雨衣等物品。
3、在整场活动执行期间应该保证活动现场有足够的工作人员来完成本次的露天演出、庆典晚会、庆典活动、客户答谢会等。
4、在活动有需要的情况下，还应该指定专人负责相关人员的就餐以及活动期间的住宿问题。
如果您对自己的活动策划以及执行工作有信心完成的话，那么希望今天我们有分享能为您带来些许的帮助;如果您对活动策划以及活动执行并不是那么熟悉也没有信心的话，您可以与我们贵阳米廷会展联系，为您的活动、会议做好一站式的服务工作。相信我们的专业能为您省心省时省金。
6月29日，在贵阳花果园购物中心由我们贵阳米廷会展执行的穗宝床垫路演活动虽然在活动中途遇上了突来的大雨，但是整个路演活动还是圆满的完成了执行工作。