一个好的会议会展活动策划方案无疑在活动的进行过程中为我们提供了很大的便利，对于我们贵阳米廷会展而言，我们的优势在于我们是贵阳本土物料采集，所以对于整个会议会展活动的经费问题就能大大的降低，并且由于我们是专业的会议会展活动策划公司，那么我们可以通过我们丰富的会议活动经验来为整场活动策划方案提供许多创新且优质的金点子。透过完整的活动策划构思、舞美设计等方面达到活动顺利开展的预期目标。
一、对需要举办会议会展的企业进行有效、有针对性的调研工作
为本次会议会展活动进行相关资料的采集，包括文字、图片以及录像等活动资料的汇总。将收集好的资料分类有效编排、结集以及归档工作，为下一步的策划方案作。
二、为会展策划方案作好充足的准备工作
首先我们需要确定的是会展活动的目标客户市场、会展的规模、展示产品的选择，预估到场观众的数量和会展展区的面积大小以及整场展会的费用预算。
三、会展前期的工作安排
在会展开始前期时，我们就会让全体会展活动的具体实施工作人员了解并熟悉整个策划方案的内容，并且熟知策划方案中的各项服务要求，具体掌握实施方案的工作方法、步骤和各项工作技巧等。
四、会展印刷物料的设计与制作问题
现在许多的展会都会利用会展会刊、前期媒体报道等手段来进行大力宣传，以达到扩大企业影响力，吸引更多的目标客户。
五、贵阳会议会展中展台的布置及展示
贵阳会议会展中展台的布置及展示中，值得注意的是各项设备物料的调试安装工作，并且还有展台区域的人员配备工作。
六、贵阳会展其他相关服务
通常我们也会为会展活动配备一定数量的车辆，做好车辆调度工作;为参会人员做好相应的用餐服务;在条件允许的情况下根据参会人员的喜好为其设计一些休闲活动。同时也可为参会人员提供几条旅游线路的推荐。
七、做好活动后期工作
待会议会展开展之后，做好会议会展的总结会工作，善后相关的会议会展公关工作。