一场会议的成功举行是在准备妥善的会前和事无巨细的会后准备，那如果这两点都做到了，那如何使人对这场会议印象深刻呢?下面有几点细节可以注意：
一、座椅的细节：
由于存在人群和人群的差别，北方人南方人，欧洲人亚洲人每个人人体的尺度都不一样，而座椅的舒适也是跟人体的尺度有关，比如：作为高度应等于小腿长度，椅面椅背的材料应该是“外柔内刚”型，而椅背应该对腰、背部、颈部起到承托作用。而由于每次参会人员的体格有所差别就要细细讨论和制定。
二、会场整体性的基础上融合温馨：
进入会场应给人整齐、干净、舒适的感觉，不能显得杂乱无章，在保持整洁的基础上再加以装饰，可以在门口拉上醒目的横条，在路上贴上温馨的提醒，在会议桌上放上一朵花一瓶水，在会议室角落摆放一些绿色植物等，都能使人感到温馨且心情愉悦。
三、色彩的选择：
人类的心理与色彩之间，有十分密切的关系。红色充满生气、活力、朝着成功而人努力;黄色明朗清爽、乐观;绿色意志坚定，不易动摇改变;蓝色和谐而平静。颜色的选择要和会议的主题相辅相成，才能达到效果。