在会议会展活动庆典的前期准备工作中，常常存在许多问题值得我们去注意与关注，那么我们应该怎样去应对这些问题呢?贵阳米廷会展在以往的会议会展活动庆典的开展过程中，也常常会遇到这些问题，通过我们的现场执行次数越来越多，也积累了许多宝贵的经验，现在就通过这些小小的经验分享给大家，希望能为大家今天在策划和执行时提供一些便捷的帮助。
一、对于将要在贵阳举办的会议会展活动庆典的市场调查作调查与具体分析工作：
作为一个活动的策划和执行者来说，如果连客户本身的企业文化和产品信息都不了解清楚的话，那么就算他的创意再好也不会与产品达到最完美的结合。量身定制，一对一的服务才能更好的展现产品优势。
其次，对于企业顾客和市场信息的采集也会对企业在宣传时达到较好的效果。
二、市场推广方式的有效选择：
(一)新闻发布会
一般来说，使用新闻发布会这种形式的话，在执行费用上而言较低，但是所能起到的效果往往好一些。并且在通过此种形式进行宣传的话，可以与新闻媒体朋友们建立长期友好的合作关系。如果策划执行公司与媒体经常合作，那可这也是一个可以借媒体之口提高公信力和可信度的方式方法。
(二)广告
在平面类的宣传方式上，我们可以选用较为传统的电视、报纸、户外宣传等方式。
(三)营业式推广
可租赁一个较为适合的场地作为模型展示或是样板展示的一个立体空间，让客户感同身受的了解产品。
(四)公关推广
在公关推广方面，我们可以以奖赠、研讨、讲座、征集意见等各种可参与的形式来次本次活动或产品间接的推广给广大客户。
(五)专人推广
以各大中小企业、团体为单位，将准备好的宣传或销售资料带到目标客户的手中，必要时还可为项目进行陌生拜访的方式进行推广，将以前的坐销形式变化为现在炙手可热的行销方式。
(六)路演活动推广方式
这一形式的推广方式可以在较短的时间内让客户对于企业和产品本身更容易接受一些，并且也会形式长久的记忆，促进之后的宣传与推广工作的顺利开展。