会议会展活动庆典的前期准备固然重要，但是接下来的搭建也应该按照一些正常步骤去进行搭建。首先如果活动现场有LED屏、灯光音响、桁架喷绘等物品的搭建时，应该怎么合理的安排进场时间呢?
一、搭建位置在相同区域
就搭建进场而言，如果几乎都在同一区域的话，那么应该按照从大么小，从里到外的这样一个搭建顺序，在搭建时应该当先将活动舞台现场的中心区域搭建工作完成，也即是LED屏的整体搭建，再次是外围TRUSS架以及灯光的搭建，最好才是音响的搭建工作。这样一来，不仅可以保证搭建的位置处于中心点上，也有利于做后期的调整工作。
还有一种是舞台中央有LED屏和桁架喷绘混合的结构，那么在搭建这一种时，就应当先将中间区域搭建完成，之后再将周围延展开。
二、搭建位置在不相同区域
这部分的搭建工作，可以在搭建工人充足的情况下同时进行。如果人员不充足那么也可以分批完成搭建工作。通常来说，我们都会先将场外的桁架喷绘搭建起来，让过往的路人可以知晓这里正在举办什么活动或会议，提前起到一个宣传的作用增加会议氛围，其次就是对于场地内部的布置了，搭建步骤也是以中心点的搭建物为起点向四围延展搭建。
PS：搭建之前一般都是有策划方案的，所以在一切物品搭建好之后切勿进行位置和大小上的改动。这类的改动不仅仅费时费力还可能破坏又进行搭建的物品。同时在进行