在我们日常的会议会展中都有很多角色是很重要的，但是各自又是负责哪些工作呢?如果让你具体负责会议会展中的会议秘书工作的话，可能你也不能完全知道自己需要做些什么工作，那么就让我们来具体了解一下，在贵阳“会议秘书”应当做些什么吧。
一、会议秘书的工作范围
通常来说，我们现在都会将会议会展中负责为主办方提供相关本次会议会展的文秘工作，会议期间的勤杂工作，包括会议会展结束之前临时出现的物品采购工作，有时条件允许还可能成为临时的司乘人员、本地向导人员等为参加会议会展人员提供相应的会议会展接待服务。
所以，这些服务通常也是临时或者按时提供的，那么在会议秘书的收费预算中通常是按类别笼统计算，并不再一一细分，或者也可以按照本次会议会展的不可预计费用或会议其他类别来进行收费合计。
二、会议秘书的服务内容要求
1、为本次会议的召开提前成立会议组织，并且及时确定会议主持人;
2、为本次会议召开前期与中期进行有效的会议宣传和气氛渲染工作;
3、对于本次会议会展将涉及到的各类会务礼仪、会议接待、会议会展期间的安保和会议的保密等工作对相关参会服务人员进行全方位的培训;
4、督促本次会议的通知起草和发送事项;并且能免及时根据所反馈的会议信息做出最终日程的敲定;
5、负责本次会议会展上重要出席人员的发言稿、会议议程规则等相关本次会议的文件起草工作;有针对性的为本次会议会展提前制作完成议程和相关话稿PPT材料;
6、确认本次会议会展的灯光、会议音响、麦克风情况，会议所用各电源、会议投影摆放位置的再次确认，把关会议中所用的背景音乐、桌台花饰等其它需提前准备并确认的事项;重视会议气氛、周边环境的处理;按排好本次会议期间参会人员的住宿、考查、娱乐等事宜;
7、负责梳理会议会展所需要购买或借用物品：
(1)、可放映会议内容的投影仪与投影幕布;
(2)、会议激光笔两支(备激光笔所需电池若干);
(3)、会议专用的白板笔、白板擦、吸铁石;
(4)、会议专用笔记本电脑、打印机、打印纸等(有需要时也可备一些驱动程序以防万一);
8、提前在会议会场内、外部打印并放置指引牌，确认参会人员的住宿名单;
9、完成会议的报到、签到环节，确认会议期间所需要的纸质和其它类的文件发放事宜;
10、负责场地外围工作：整场会议期间的信息传递、会议途中出现的应急处理、候会期间的接待、提醒前台在会议日程当天的叫醒工作;
11、本次会议、会展期间的所有记录工作：包括对于会场内的录音录像、会后文案记录;
12、提前准备好提供给媒体工作者对于本次会议的新闻稿纲提要;
13、会后对于本次会议的简报、会议纪要等文书类文案的起草;
14、清理、清退所剩的会议文件材料;
15、报销、结算本次会议的所以账目，并做好会议结算清单;
16、将本次会议的文书物品进行归档;
17、编写本次会议、会展的会务工作总结情况。
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