上一期我们讲到了关于会议中参会人员住宿和会场的费用预算问题，那么除了这两大项费用之外，一场会议下来还将有哪些事项是需要做费用预算的呢?我们接着来一起了解一下其他还有可能产生的费用吧。
值得注意的是，对于那些单项的服务支持，作为主办方应当尽可能的将各项细化要求，有条件的话最好能够单独签订本次会议的服务协议。
三、会议期间的交通费用
一般说来，会议交通费用可以大致分为以下三个方面：
(一)、会前所需交通费用：参会人员所在的出发地至会务地的往返交通费用：包括飞机、火车、汽车，以及到达目的地后车站、机场至住宿地点的区间交通费用。
(二)、会议期间交通费用：这一部分主要是用于会务地交通的一个费用的使用部分，其主要范围是：住宿地至会场的交通、会场到用餐地点的交通、会场到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(三)、欢送交通及返程交通：包括飞机、火车、汽车，以及住宿地至机场、车站、交通费用。
四、会议期间参会人员的用餐费用
会议期间的餐饮费用一般是取决于整个会议议程的需要及会议目的而定的。
(一)、早餐
目前一般说来早餐通常是所住酒店的自助餐，这一项也是含在了住宿费用当中的，所以可以不另计算。早餐费用也有可能不含在住宿中，费用按参会人员总人数计算即可。
(二)、中餐及午餐
一般说来，会议期间的中餐及午餐基本属于正餐，可以采取以人数预算的自助餐形式，或是按桌预算的围桌式形式。值得注意的是，如果会议主办方用餐时的酒水采购属自行采购并非餐馆提供的话，餐馆可能会相应的收取一定金额的服务费用。
(三)、酒水及服务费
如果就餐地点在高星级酒店餐厅，那很有可能餐厅会谢绝主办方自行外带酒水，即使可以外带酒水，通常来说餐厅也需要另加收服务费。通常会在您的用餐基本消费水准基础上加收15%左右的服务费。
(四)、会议期间的茶歇费用
茶歇一般说来基本上是按人数预算的，预算时可根据不同的茶歇食物、饮料组合而定。通常情况下，茶歇的种类可大致分为西式与中式两种。西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
五、其他杂费
杂费是指在本次会议会展过程中可能会临时性安排所产生的费用，其中包括宣传物品的打印、临时运输及装卸、参会人员的纪念品、模特与礼仪服务、其他临时所需要的道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、外语翻译与本地向导、临时商务用车、货币汇兑等等。虽然杂费的预算相对来说很难计划，但是这一项也可在会务费用预算中增列为不可预见费用处理。