尽管现在许多会场都会引进一些较为精密、复杂的视听设备和电教系统，但是通常所需的基本视听设备依然还是大同小异。那么作为会议进行是否顺利的首要先决条件，究竟应该怎样为会议布置设置呢？
尽管现在许多会场都会引进一些较为精密、复杂的视听设备和电教系统，但是通常所需的基本视听设备依然还是大同小异，例如：屏幕、放映机、灯光、
传声、场地布置等。
一、贵阳屏幕、放映机等视觉效果设备的摆放：
通常说来，会议场所安放的屏幕的位置、角度要合适于整个会场的布局，特别要注意的是演讲人不用离开面前的麦克风也可以便捷的看见屏幕所示内容。当然，屏幕的大小同样也取决于房间的高度，屏幕太大太小都会使会场使用起来不方便。
二、在贵阳为您的会场挑一个好的投影设备
幕前投影仪的作用在于它可以使投影效果图象更加地清晰、真实，但这种放映机通常需要放置在离会议室观看较近的位置。
幕后投影仪是将其放置于屏幕后面，虽然图象表现方面可能并不如幕前投影仪放的那麽清楚，但其优点是在于能够使整个会议室显得更加的整洁。
三、贵阳会场灯光明暗程度的调节与把握
在放映投影时，应尽量将灯光亮度调暗一些，从而使得屏幕上的画面清晰，但同时也要顾及喜欢记笔记的参会人员，否则太暗的灯光无法记录笔记。
四、贵阳音响设备在使用时应该确保所有的观众都能听清楚大会所宣讲的内容，设备在使用时无杂音。
五、贵阳常用会场麦克风类型：
1、微型麦克风。演讲人需要走动讲解时，多会用这种麦克风。并且该麦克风需要依托且围绕在脖子上或夹在上衣翻领上。
2、手持麦克风。这是一种较为传统的扩音器，并且在说话时麦克风与嘴巴的距离较近。
3、固定的麦克风。此类麦克风较为限制演讲人的行动范围，所以演讲人一般在使用此麦克风时都不能离开演讲台。
4、落地式麦克风。通常我们所看到的麦克风都是放置在可伸缩的金属架上的，并且麦克风的引线较长，但与固定麦克风不同的是演讲人可以小范围的走动。
6、漫游式麦克风。也即是现在常用的手持式麦克风，引线可有可无。