虽然说很多时候会议工作表在内容上都大同小异，但我们每次都会重新为会议拟定一个确切的工作时间表。通常我们可以将工作时间表分为以下几个方面：
1、确认会议贵宾人员的出席;
2、与主办方确认完成舞台设计初稿和定稿、对场地搭建的地点与可出现事项进行预测、为会议做好灯光音响等的布置方案;
3、会议相关文书方案及会议资料的准备;
4、涉及到会议住宿时，也要注意住宿时的房间分配问题;
5、会议用餐问题(包括其中餐标安排、菜单搭配、主桌设计、台卡打印);
6、会议前、会议期间、会议结束之前的交通安排事宜;
7、整理并发放给工作人员各项相关工作的负责人及电话联络方式;
8、 将所需支付的会议各项定金整理好付款时间表交于会务组及会务财务组;
9、 对于会议表演节目及表演者人员的邀请及确认;
10、会议礼品的准备工作，胸花、指示牌、胸卡等的发放及回收;
11、收集本次会务相关照片及录像资料，完成后期的制作和赠送工作。
一般说来，我们在检查会前准备工作的时候，应注意的关键问题有：本次会议是否围绕会议目的、注重重要人物、核心议题与的关联活动是否够丰富、够突出。值得注意的是，切忌不应当让赞助商抢了主办方的风头，这样会得不偿失的，对会议无益。在会议结算时，应该在活动进行过程中，事先指定专人在会场的各消费场所签单确认消费情况。比如自助餐的用餐人数、会议期间的用车的类型、时间及里程数、是否有额外的洗衣及长途电话费、上网费的支出，是否有来宾在酒水吧、大堂吧、迷你吧等个人消费挂账的情况，最后还应当确认会议茶歇的最终人数与规格等等。
只有做好了这些工作，才能够更好的确保会议在实施过程中能够顺利的开展。以上，均是我们米廷会展为大家在会议实施实践过程中的一些小小经验，也希望能够借助我们米廷会议会展集团来为大家的会议省心省钱省人力。