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同学会活动策划方案--贵阳米廷会展帮您出谋划策
贵阳米廷会展帮您出谋划策举办一场出彩的同学聚会
发布者:贵阳会议公司发布时间:2014.05.12喜欢数:1926 所属类别:行业资讯
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  斗转星移,岁月如歌。许多人都会在学生时代各自怀揣着梦想和憧憬,为自己的将来与现在挥洒着热血与激情;同学,是一个美好的词,也是在我们的人生轨迹中最纯洁、最美好的时光。即使岁月不再,同学之间现在见面也还是令人魂牵梦绕,难以割舍掉那段不能忘怀的仍是青葱岁月。

  一般说来,举办毕业周年聚会活动,都是希望能与彼此一起见证属于我们的这一时刻。与您相约到往事里走走,听听同学们久违的声音,看看那一张张久违的面孔,与彼此述说一下离别的思绪。将尘世的喧嚣与烦恼统统抛却置之脑后,尽情享受老同学许久相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!

  同时,为了保障同学聚会的顺利进行,一般都会特制订策划方案。这次就交由我们贵阳米廷会展来与大家分享一下吧。

 

  同学会策划方案

  一、同学聚会活动名称:某某学校毕业30周年同学聚会

  二、同学聚会活动主题:(此处可取一个与曾经、现在、未来相关联的主题标语)

  “此处可为主题进行详细解说”

  三、同学聚会的宗旨:

  通常都是以感谢老师教育之恩和共叙同学情谊为主,其次也是为了能够促进同学们之间关于人生体验以及子女培养方面的交流与沟通为宗旨和目的。

  四、同学聚会原则

  1、本次同学聚会坚持自愿的原则;

  2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助;

  3、同学聚会应坚持财务公开原则;

  4、同学聚会应坚持一切从简的原则。

  五、同学聚会活动具体实施办法

  (一)、同学聚会的调查了解与宣传动员工作。与同学们取得联系,尽量多的征求同学们的意见和建议,提高此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认可参与本次同学聚会的具体人数和同学的想法。

  (二)、根据同学们的个人情况逐步实施落实。同学聚会主要负责人通过电话、邮件等,广泛征集同学们的意见和建议,与此同时也要征求任课老师的意见,确定时间后决定是否举办本次同学聚会活动。

  (三)、成立聚会组织人员工作,明确分工。

  根据同学聚会活动的具体工作需要,可以组成一个30周年同学聚会筹备组,通常是具体负责活动方案的策划、聚会前期准备工作,以及筹备聚会的组织、联络等接待工作的小组。

  通常筹备组由以下几个小组组成:

  秘书小组:由XX同学负责本次同学聚会活动总策划方案,负责主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。

  联络小组:负责所有确定到会人员及其联系方式的汇总工作,用于集中签到时使用以及后期为同学们制作通讯录(本格范例如下);负责安排好此次聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。

  姓 名   性 别   现居住地/国家   联系电话   QQ 号   电子邮箱 微信号
             
             

  微信号后勤保障小组:负责对接此次聚会活动的住宿、餐饮的安排问题,督促会场的布置工作。

  主题班会及联谊会:由指定人员负责对接好本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

  财务管理组:由专人负责与贵阳米廷会展团队对接本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。并且负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

  摄像外联组:由指定人员负责对接本次同学聚会的照相、摄像安排事宜。通常来说,我们贵阳米廷会展会全程跟踪、全程摄录此次同学聚会,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍一一地真实记录下来,并在后期制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片等以作留念。

  (四)同学聚会活动时间和地点

  时间:待定(通常2至3天为宜)

  地点:待定(通常聚会场所应选在交通方便且容易找到的地方)

  六、注意事项

  七、活动成果

  1、同学聚会纪念册

  2、同学聚会纪念光碟

  3、同学通讯录

  4、合影照片

  5、电子版照片集

  6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。

 

  同学会方案制作:贵阳米廷会   0851-6511777

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