通常来说,会议的参会形式与内容都能将影响着会议召开时的会场布置,然而一个好的会场布置效果也更给体现会议会展人是否达到相关的专业水平与经验。那么贵阳米廷会展又是如何做好做好这些的呢?
一、会议室类型及布置
1、礼堂式(也就是我们通常所说的剧院式):
礼堂式会议形式,通常来说会面向主席台前方,并依次将座椅摆放成一排排的,也会将中间留出一条较宽的过道方便参会人员通行。
特点:在保证有过道足够大且够用的情况下,我们可以最大程度地摆放座椅,大幅度的提高参会人员人数;但因此摆放方式相对集中,且只有座椅没有桌子,所以参会人员可能没有地方放资料,也没有桌子可记录相关笔记。
2、教室式(也就是我们通常所说的课桌式):
教室式会议形式,通常可以将房间内的桌椅端正的摆放或将其摆放成“V”型。当然,教室式布置也会因桌子大小而使摆放的方式有所不同。
特点:根据会场面积大小和参会人数而在布置上能够有一定的灵活性。
3、弦月式(研讨式):
弦月式会议形式,通常是在会场内放置一些圆形或椭圆形的桌子,并且将椅子只放置在桌子的一面,以便将所有参会人员的视觉方向都面向会场前方。
4、方形中空式(口字形):
方形中空式会议形式,通常是将桌子摆成方形中空的形式并且不留缺口同,然后将椅子摆放在桌子外围。
5、马蹄形或“U”形:
“U”形会议形式,通常是将会议桌连接起来并摆放成为长方形,并将长方形的一条短边留出来,并将座椅摆放在会议桌外围(会议有必要时也可将座椅内外摆放)。
二、贵阳专业的会议会展布景及设备要求
1、会议会展展板
展板可以算是在各种会议中运用得最为广泛的物料。商家可通过展板的印刷制作来展示自己企业的形象、推新产品的特点等从而达到会议预期的宣传目的。展板通常来说会使展示的内容更为直观的展现在参会代表眼前,也为会议的举办的成功与否起到非常大的作用
2、空飘、彩旗、龙柱、拱门的使用
很多会议,往往都会需要达到一定的喜庆效果,所以在布置会场时,我们贵阳米廷都会建议客户在外场添加一定数量的空飘、彩旗、龙柱、拱门等以增加相应的喜庆气氛,从而达到轻松愉快的会议会展环境。
3、背景板
背景板在许多大、中型会议召开时都是主办方的必选物料,因为我们可以很直观的通过背景板来强调本次会议的主题,并且通过背景板强调本将会议性质,从而达到会议主办方所预期宣传的重要手段。
4、投影设备
投影设备就目前的会议形式来说,也是各种规模会议的必备设备。投影设备在会议期间可通过投影设备展示会议相关资料,所以相对会议来说投影设备也起到了重要作用。
三、会议会场绿色植物及花卉的布置
1、绿色植物的装点
通常说来,我们可以根据会议室的形状和大小来摆放不同的绿色植物各类与数量,以此来烘托会场环境的轻松和愉快的氛围,当然我们在选择不同植物作为摆饰时也要注意它们分别代表的不同寓意。
2、鲜花花卉装饰
鲜花花卉和绿色植物对会议所起到的作用大同小异,但是一般较多会用于喜庆或是气氛活泼的会议和活动中,例如开业仪式、庆功颁奖、年会等。