在城市只要你愿意，可以每天都参加各种会议，而且大部分是不用花钱的。以前曾经学习过企业参与会议的一些策略性的问题，也在后来的执行过程中学到了很多方法和技巧。尤其是会场布置方面，如果不注意细节问题，就很容易让人感觉你组织会议的专业水准有问题。反之，如果能在细节方面深度挖掘并将那些资源整合包装，也可以得到很多增值。
会场的签到处一般设置一面签字墙，放红地毯，可能会让嘉宾们参与的热情，得到那种明星一般的感受。如能在签字墙相应的安排一些摄影或记者，进行专门的现场采访，则会让每个参与者都感觉受到了尊重。
主席台灯光最好要讲究专业效果，至少要把最好的光线打在主讲嘉宾的身上、脸上，取得最佳的传播效果。不管是在场观众还是在收看视频的，都希望看到让人那种很专业视觉效果。现场的设置需要让嘉宾能自然地挺胸抬头，说话有底气。
在会议策划时，我们需要深度挖掘一切潜在的广告资源。这些资源往往不被关注，真正得到有效开发的仅仅是相当有限的一部分。通过将这些资源的包装与整合，会让赞助企业得到形式更为多样的传播，得到更好的传播效果。
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